Управленческий учет

Управленческий учет в компании — это система, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.

Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития компании состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Пока большинство директоров и руководителей финансовых служб отечественных компаний не представляют себе реальных преимуществ, которые дает правильное использование управленческого учета, зачастую отождествляя его с финансовым учетом, предназначенным для удовлетворения информационных потребностей налоговой инспекции, инвесторов или акционеров.

Процесс внедрения системы управленческого учета может быть успешен при соблюдении трех условий: наличие хороших специалистов, активное участие высшего руководства компании, наличие специальных ресурсов, выделенных для этой задачи.

Услуга по организации системы управленческого учета состоит в методологическом обеспечении и постановке управленческого учета клиента. Объективность и оперативность принятия управленческих решений и, тем самым, повышая эффективность менеджмента в компании.

Цель предоставления услуги:

Предоставление объективной информации для целей управления.
Предоставление достаточной информации, необходимой для принятия управленческих решений (достаточность информации определяется той учетной информацией, которая необходима для менеджмента в целях максимально эффективного управления деятельностью предприятия).
Повышение эффективности управления финансами и экономикой компании.
Определение эффективности бизнеса в целом, каждого структурного подразделения.
Получение целостной системы анализа информации, сигнализирующей о проблемах организации.
Управление затратами предприятия.

Поставленная цель достигается диагностикой существующей системы бухгалтерского учета (финансового учета по российским стандартам, МСФО, US GAAP; управленческого учета), анализа хозяйственной деятельности, контроля, принятия управленческих решений; разработкой и внедрением системы управленческого учета.

Задачи системы управленческого учета:

Обеспечение контроля над наличием, движением, эффективным распределением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов для достижения целей предприятия.
Контроль экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности.
Выявление резервов повышения эффективности деятельности.
Совершенствование системы оперативного управления предприятием.
Формирование показателей, способствующих принятию эффективных управленческих решений.
Сокращение затрат на предприятии.
Применение современных методов калькуляции себестоимости продукции (Директ-кост, Стандарт-кост, система АВС, ТС) для ценообразования, принятия управленческих решений по ассортименту продукции и др. целей.
Определение эффективности функционирования подразделений организации и их вклада в формировании прибыли предприятия.
Обеспечение устойчивого положения предприятия на рынке.
Управление текущей ликвидностью предприятия.
Минимизация дебиторской и кредиторской задолженности.
Выработка рекомендаций по улучшению финансового состояния предприятия.
Перераспределение оборотных средств предприятия с целью максимизации прибыли;
Формирование информационной базы для управления предприятием;
Общая концепция организации управленческого учета;
Организация системы управленческого учета осуществляется одним из двух возможных подходов, который определяется в зависимости от поставленных задач Заказчиком;
Полная разработка и внедрение системы управленческого учета;
Разработка и внедрение элементов системы управленческого учета, необходимых для решения поставленных Заказчиком задач.

Состав работ, выполняемых специалистами:

Диагностика:

Стратегии развития компании.
Основных видов деятельности и бизнес-процессоворганизационной структуры.
Анализ эффективности управления и финансового состояния предприятия.
Анализ безубыточности предприятия.
Определение «узких мест» предприятия.

Разработка:

Разработка финансовой структуры.
Разработка форм внутренней отчетности предприятия.
Организация внутреннего документооборота.
Совершенствование методов учета затрат и распределения накладных расходов предприятия.
Организация системы трансфертного ценообразования.
Оптимизация ассортимента выпуска продукции.
Организация контроля над состоянием денежных потоков предприятия.
Организация контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия.
Построение плана счетов управленческого учета.
Организация системы ценообразования предприятия.
Разработка, совершенствование учетной политики компании по бухгалтерскому, управленческому учету.
Разработка системы использования данных управленческого учета для обоснования решений на разных уровнях управления.

Внедрение системы управленческого учета:

Разработка ТЗ на автоматизацию системы управленческого учета.
Сопровождение внедрения автоматизированной системы учета.

Основными результатами работ специалистов являются:

Положение о финансовой структуре компании, определение и закрепление за подразделениями ключевых показателей эффективности деятельности.
Методики управленческого учета: аналитические разрезы, методики учета затрат и калькуляции себестоимости (аналитические справочники, положение по учету затрат).
Регламенты и процедуры управленческого учета; информационные потоки в компании, обеспечивающие процедуры и процессы управленческого учета (регламент формирования и предоставления управленческой отчетности, регламент документооборота, план счетов, учетная политика).
Реестр форм управленческой отчетности, соответствующие потребностям различных уровней управления.
Рекомендации по выбору оптимальной конфигурации ИТ-комплекса для управленческого учета в компании.
Рекомендации по построению системы управленческого учета на конкретном предприятии.
Разработка процессно-ориентированной модели управленческого учета с взаимосвязанными KPI (ключевыми показателями результативности) привязанными к центрам ответственности.

Преимущества привлечения к разработке и внедрению системы управленческого учета:

Управленческая информация формируется по принципу минимум информации — максимум эффективности принятия решений, что позволяет значительно сократить объем перерабатываемой информации.
Система учета охватывает все уровни управления, максимально унифицирована с другими учетными системами, увязана со стратегическим и производственным управлением.
Обеспечивается обоснованный выбор методик калькуляции, планирования и анализа затрат.
Обеспечивается обоснованный набор типовых решений и методик их поддержки со стороны учетной системы.
Большой опыт организации управленческого учета в ключевых отраслях российской экономики.