От правильности заполнения деклараций напрямую зависит, как часто вам придется встречаться с контролирующими органами по поводу пояснения тех или иных цифр, а также сколько денег придется заплатить дополнительно в виде штрафов и пеней.
Поэтому подготовка и сдача отчетности – серьезный и ответственный процесс, требующий скрупулезности, повышенной внимательности и отличного знания норм законодательства.
Но даже при наличии у бухгалтера всех этих качеств в отчетах довольно часто встречаются неточности и огрехи.
Профессионально занимаясь восстановлением бухгалтерского и налогового учета клиентов, мы сталкиваемся с массой недочетов, допущенных ими в течение предшествующих отчетных периодов.
По нашим наблюдениям, наиболее популярными ошибками являются:
• Несоблюдение сроков сдачи отчетности.
За несвоевременное предоставление отчетов на организацию будет наложен штраф, составляющий 5% от суммы налогового платежа, отраженного к уплате в отчете. Если декларация нулевая, налогоплательщику грозит минимальный штраф 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).
• Арифметические ошибки.
При наличии арифметических ошибок бухгалтеру придется подавать уточненную декларацию. В случае изменения сумм налоговых платежей к уплате в большую сторону потребуется также заплатить пени, рассчитанные исходя из недоплаченных сумм на текущий день (п. 1 ст. 81 НК РФ).
• Неполное предоставление форм отчетности.
За каждый не представленный в Налоговую инспекцию или Пенсионный Фонд РФ документ организация заплатит штраф (ст. 126 НК РФ).
• Отправка устаревших форм приводит к непринятию отчета Налоговой инспекцией или органом Пенсионного Фонда.
Санкции аналогичны санкциям за несоблюдение сроков сдачи отчетности.
• Отсутствие сопоставимости и последовательности в заполнении форм отчетности.
Программное обеспечение проверяющих организаций позволяет контролировать последовательность заполнения деклараций. К примеру, сумма строки 010 второго раздела декларации по налогу на прибыль за первое полугодие должна равняться сумме строк 010 третьего раздела Налоговых деклараций по НДС за два первых квартала. Таких контрольных соотношений во всей отчетности более 250. Они проверяют наличие ошибок и противоречий предоставленных в налоговую инспекцию форм. При обнаружении неточностей на юридический адрес компании направляется требование о предоставлении пояснений в течение пяти рабочих дней.
• Некорректное заполнение данных.
Ошибки в указании различных кодов: КБК, ОКТМ, ОКВЭД, ОКПО приводят к отказам в приеме отчетности. Расчет не будет считаться принятым, и организации придется доказывать свою правоту уже в судебном порядке.
Принято считать, что ошибок не совершает тот, кто ничего не делает.
Мы убеждены, что эта расхожая фраза уместна во многих случаях, но только не в случае подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов и выплаты штрафов (порой, довольно крупных), неточностей в составлении отчетов лучше избегать.
На начальном этапе развития бизнеса, в случае смены материально ответственных лиц или Руководства организации, либо если в организации отсутствует штатный бухгалтер, разумнее всего доверить работу по формированию и сдаче отчетности профессионалам из Центра Финансового обслуживания бизнеса..
Почему подготовку и сдачу отчетности доверяют нам:
• Высокое качество и эффективность нашей работы могут засвидетельствовать сотни клиентов, которым на протяжении более, чем 10-летней истории компании наши специалисты оказывают бухгалтерские услуги, в том числе по подготовке и сдаче отчетности.
• Наши специалисты имеют в своём распоряжении лучшие платные справочные системы, регулярно повышают квалификацию, поэтому они всегда в курсе самых последних изменений, произошедших в законодательстве, регулирующем вопросы ведения бухгалтерского учета и налогообложения.
• Обширная и разнообразная практика позволяет нам обобщать приобретенный опыт и использовать его в интересах клиентов.
• Наши бухгалтера работают в тесном взаимодействии со специалистами юридического отдела, что позволяет избегать серьезных ошибок.
• Мы неукоснительно соблюдаем конфиденциальность всей полученной информации — как в процессе работы по договору, так и после ее завершения.
• Мы принимаем на себя ответственность за качество работы наших сотрудников.
Мы помогаем подготовить следующие виды Деклараций:
- УСН
- ЕНВД
- для ИП
- НДС
- по земельному налогу
- транспортному налогу
- другие виды деклараций