Управленческий учет

Управленческий учет в компании — это система, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления.

Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития компании состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Пока большинство директоров и руководителей финансовых служб отечественных компаний не представляют себе реальных преимуществ, которые дает правильное использование управленческого учета, зачастую отождествляя его с финансовым учетом, предназначенным для удовлетворения информационных потребностей налоговой инспекции, инвесторов или акционеров.

Процесс внедрения системы управленческого учета может быть успешен при соблюдении трех условий: наличие хороших специалистов, активное участие высшего руководства компании, наличие специальных ресурсов, выделенных для этой задачи.

Услуга по организации системы управленческого учета состоит в методологическом обеспечении и постановке управленческого учета клиента. Объективность и оперативность принятия управленческих решений и, тем самым, повышая эффективность менеджмента в компании.

Цель предоставления услуги:

  • Предоставление объективной информации для целей управления.
  • Предоставление достаточной информации, необходимой для принятия управленческих решений (достаточность информации определяется той учетной информацией, которая необходима для менеджмента в целях максимально эффективного управления деятельностью предприятия).
  • Повышение эффективности управления финансами и экономикой компании.
  • Определение эффективности бизнеса в целом, каждого структурного подразделения.
  • Получение целостной системы анализа информации, сигнализирующей о проблемах организации.
  • Управление затратами предприятия.

Поставленная цель достигается диагностикой существующей системы бухгалтерского учета (финансового учета по российским стандартам, МСФО, US GAAP; управленческого учета), анализа хозяйственной деятельности, контроля, принятия управленческих решений; разработкой и внедрением системы управленческого учета.

Задачи системы управленческого учета:

  • Обеспечение контроля над наличием, движением, эффективным распределением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов для достижения целей предприятия.
  • Контроль экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности.
  • Выявление резервов повышения эффективности деятельности.
  • Совершенствование системы оперативного управления предприятием.
  • Формирование показателей, способствующих принятию эффективных управленческих решений.
  • Сокращение затрат на предприятии.
  • Применение современных методов калькуляции себестоимости продукции (Директ-кост, Стандарт-кост, система АВС, ТС) для ценообразования, принятия управленческих решений по ассортименту продукции и др. целей.
  • Определение эффективности функционирования подразделений организации и их вклада в формировании прибыли предприятия.
  • Обеспечение устойчивого положения предприятия на рынке.
  • Управление текущей ликвидностью предприятия.
  • Минимизация дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Выработка рекомендаций по улучшению финансового состояния предприятия.
  • Перераспределение оборотных средств предприятия с целью максимизации прибыли;
  • Формирование информационной базы для управления предприятием;
  • Общая концепция организации управленческого учета;
  • Организация системы управленческого учета осуществляется одним из двух возможных подходов, который определяется в зависимости от поставленных задач Заказчиком;
  • Полная разработка и внедрение системы управленческого учета;
  • Разработка и внедрение элементов системы управленческого учета, необходимых для решения поставленных Заказчиком задач.

Состав работ, выполняемых специалистами:

  1. Диагностика:
  • Стратегии развития компании.
  • Основных видов деятельности и бизнес-процессоворганизационной структуры.
  • Анализ эффективности управления и финансового состояния предприятия.
  • Анализ безубыточности предприятия.
  • Определение «узких мест» предприятия.
  1. Разработка:
  • Разработка финансовой структуры.
  • Разработка форм внутренней отчетности предприятия.
  • Организация внутреннего документооборота.
  • Совершенствование методов учета затрат и распределения накладных расходов предприятия.
  • Организация системы трансфертного ценообразования.
  • Оптимизация ассортимента выпуска продукции.
  • Организация контроля над состоянием денежных потоков предприятия.
  • Организация контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия.
  • Построение плана счетов управленческого учета.
  • Организация системы ценообразования предприятия.
  • Разработка, совершенствование учетной политики компании по бухгалтерскому, управленческому учету.
  • Разработка системы использования данных управленческого учета для обоснования решений на разных уровнях управления.
  1. Внедрение системы управленческого учета:
  • Разработка ТЗ на автоматизацию системы управленческого учета.
  • Сопровождение внедрения автоматизированной системы учета.

Основными результатами работ специалистов являются:

  • Положение о финансовой структуре компании, определение и закрепление за подразделениями ключевых показателей эффективности деятельности.
  • Методики управленческого учета: аналитические разрезы, методики учета затрат и калькуляции себестоимости (аналитические справочники, положение по учету затрат).
  • Регламенты и процедуры управленческого учета; информационные потоки в компании, обеспечивающие процедуры и процессы управленческого учета (регламент формирования и предоставления управленческой отчетности, регламент документооборота, план счетов, учетная политика).
  • Реестр форм управленческой отчетности, соответствующие потребностям различных уровней управления.
  • Рекомендации по выбору оптимальной конфигурации ИТ-комплекса для управленческого учета в компании.
  • Рекомендации по построению системы управленческого учета на конкретном предприятии.
  • Разработка процессно-ориентированной модели управленческого учета с взаимосвязанными KPI (ключевыми показателями результативности) привязанными к центрам ответственности.

Преимущества привлечения к разработке и внедрению системы управленческого учета:

  • Управленческая информация формируется по принципу минимум информации — максимум эффективности принятия решений, что позволяет значительно сократить объем перерабатываемой информации.
  • Система учета охватывает все уровни управления, максимально унифицирована с другими учетными системами, увязана со стратегическим и производственным управлением.
  • Обеспечивается обоснованный выбор методик калькуляции, планирования и анализа затрат.
  • Обеспечивается обоснованный набор типовых решений и методик их поддержки со стороны учетной системы.
  • Большой опыт организации управленческого учета в ключевых отраслях российской экономики.