В отличие от других компаний, оказывающих услуги по расчету заработной платы, мы не берем денег за так называемый Start-up, то есть первоначальную настройку программы и ввод первичных данных.

Расчет заработной платы (payroll) мы осуществляем в программе 1С версии 8 , которая по необходимости может быть доработана с учетом потребностей Вашей организации. Программа 1С постоянно обновляется с учетом вносимых изменений в законодательство.

В цену услуги по расчету заработной платы, предоставляемой Центром Финансового обслуживания бизнеса, включены все начисления, все виды расчетов, включая межрасчетные выплаты, полный расчет налогов по заработной плате (отчислений с заработной платы), все обязательные отчеты, связанные расчетом зарплаты, поэтому указанная цена является окончательной, Вам не придется ни за что доплачивать.

К договору на оказание услуги «Расчет заработной платы» прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и Центром Финансового обслуживания бизнеса, а также в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон. По необходимости (в целях соблюдения полной конфиденциальности) мы можем также осуществлять перечисление заработной платы на счета работников Вашей организации со своего расчетного счета на основании агентского договора.

Наша служба методологии постоянно поддерживает и повышает квалификацию наших специалистов, проводя внутрифирменные семинары, тестирование, еженедельно отслеживая изменения законодательства.

Все расчеты и отчетность перед отправкой Заказчику проверяются нашей службой внутреннего аудита. Отчетность, подготовленную нами, Вы можете сдавать самостоятельно либо доверить нашим специалистам, в этом случае отчетность будет сдаваться электронно.

Если у Вас есть своя кадровая служба, возможна организация совместной работы Ваших специалистов по кадровому учету с нашими бухгалтерами по расчету заработной платы в единой информационной базе путем предоставления удаленного доступа. Если кадровая служба у Вас отсутствует, то Вы можете воспользоваться нашей услугой «Кадровое делопроизводство».

Аутсорсинг расчета заработной платы: как это работает

Расчет заработной платы (payroll) – функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники. Трудовой Кодекс РФ обязывает выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день установленный правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы.

Однако все больше компаний среднего и крупного бизнеса обращаются в бухгалтерские компании, оказывающие услуги по расчету заработной платы (то есть переходят на аутсорсинг расчета заработной платы). Причин для этого несколько. Во-первых, не всегда легко найти даже одного хорошего бухгалтера по расчету заработной платы, не говоря уже о нескольких, во-вторых, участок расчета заработной платы наименее связан с другими участками бухгалтерии, его легко выделить и передать на обслуживание специализированным организациям. В-третьих, в расчет зарплаты, в расчет налогов по заработной плате (отчислений с заработной платы) законодатели постоянно вносят те или иные изменения, в-четвертых, многие компании хотят обеспечить максимальную конфиденциальность данных по расчету зарплаты. Поэтому зачастую проще заказать услуги по расчету заработной платы у специалистов в этой области, то есть перейти на аутсорсинг расчета заработной платы.

Заключив договор с нашей компанией, на услуги по расчету заработной платы (payroll), Вы перекладываете риски неверного расчета на провайдера, который в случае обнаружения нарушений контролирующими органами оплатит предъявленные штрафы и пени за свой счет.

Расчет заработной платы, осуществляемый сторонней организацией, позволит Вам сохранить конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступ к информации не будут иметь даже сотрудники Вашей бухгалтерии, особенно, если провайдер, осуществляющий расчет заработной платы, также производит ее перечисление на счета работников.

Ниже приведены типовые схемы взаимодействия между Заказчиком услуги по расчету заработной платы и специализированной организацией (Исполнителем):

Схема расчета заработной платы:

• Получение Исполнителем от Заказчика табелей учета рабочего времени;
• Расчет зарплаты Исполнителем;
• Расчет Исполнителем взносов и налогов по заработной плате (отчисления с заработной платы);
• Передача Заказчику расчетной ведомости;
• Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• Выплата заработной платы работникам Заказчика.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

• Получение Исполнителем от Заказчика, подписанного руководителем приказа или заполненной заявки;
• Расчет выплаты Исполнителем;
• Передача Заказчику расчетной ведомости/записки-расчета;
• Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• Осуществление выплаты работникам Заказчика.

Стоимость и состав услуги по расчету заработной платы

Стоимость услуги по расчету заработной платы (payroll) зависит от количества Ваших работников:

Количество работников		Цена, руб. в месяц без НДС		Стоимость расчета каждого дополнительного работника, руб. в месяц без НДС
От	До	От	До
1	20	10 000
21	100	10200	20000	200
101	300	20200	50000	100
301	500	50100	70000	100
501		70100		50

В вышеуказанную стоимость услуги по расчету заработной платы входят все необходимые виды расчетов и подготовка всех обязательных отчетов в налоговые органы, внебюджетные фонды, а также в органы статистики (по необходимости), а именно:

• Расчет заработной платы (непосредственно);
• Расчет выплат по больничным листам;
• Расчет отпускных;
• Расчет разного рода компенсаций, начисляемых при увольнении работника;
• Расчет налогов по заработной плате (взносы, отчисления с заработной платы);
• Расчет премий и иных выплат, как в денежной, так и в натуральной форме;
• Подготовка расчетных листков, расчетно-платежных ведомостей, справок 2-НДФЛ;
• Формирование сводных проводок и сводных отчетов по налогам и взносам;
• Ведение лицевых счетов, налоговых карточек по НДФЛ и индивидуальных карточек учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и взносов во внебюджетные фонды;
• Подготовка отчетности в органы статистики, во внебюджетные фонды и налоговые органы, включая сведения Персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию.